به محض ورود بازداشتی یا زندانی به بازداشتگاه یا زندان، در قسمت پذیرش، پروندهای برای او درست میشود، از او انگشتنگاری صورت میگیرد، عکس گرفته شده و ضمیمه پروندهاش میشود. در این مرحله متهم یا محکوم باید یک نفر را معرفی کند که در مواقع ضروری بتواند با او تماس بگیرد. وسایل و اسناد و مدارک شخصیاش گرفته میشود، برای این کار مسئولان بازداشتگاه، میبایست رسید دریافت مدارک فرد را همانجا در ۳ نسخه تنظیم کنند:
– یک نسخه برای درج در پرونده زندانی تنظیم،
– یک نسخه برای قراردادن در صندوق یا کیسه پلمبشده اموال زندانی،
– و یک نسخه از آن هم در اختیار خود زندانی یا بازداشتی قرار میگیرد.
در زمان پذیرش، یک کارت اعتباری در اختیار متهم یا محکوم به حبس قرار داده میشود تا در طول مدت بازداشت یا حبس، بتواند از فروشگاههای داخل زندان خرید کند. در زمان آزادی هم پولهای موجود در آن کارت اعتباری به او بازگردانده میشود.
ممکن است که در زمان آزادیِ فرد، زندان یا بازداشتگاه وجه نقدی نداشته باشد که میبایست به ازای وجوه موجود، این مبلغ را با کارت اعتباری به زندانی پرداخت کند. در این صورت فرد آزادشده میتواند با مراجعه به هر یک از شعب بانکی صادرکننده کارت، وجوه باقیمانده را نقد کند. همچنین او میتواند شماره حسابی را اعلام کند تا زندان یا بازداشتگاه، وجوه باقیمانده در کارت اعتباری را به آن حساب واریز کنند. در این صورت زندان یا بازداشتگاه موظف است که این وجوه را حداکثر ظرف ۴۸ ساعت به حساب فرد واریز کند.
این موارد بر اساس ماده ۵۱ آئیننامه اجرایی سازمان زندانها و اقدامات تأمینی و تربیتی کشور لازمالاجرا است.
